InDoc RMS — upravljanje zapisima
Upravljanje životnim ciklusom dokumentacije kao dio CloudIT end-to-end sistema.
Šta je InDoc RMS?
InDoc RMS je moćan softverski sistem dizajniran da pomogne organizacijama u efikasnom upravljanju cjelokupnim životnim ciklusom njihovih dokumenata i zapisa, od kreiranja ili prijema, preko obrade i čuvanja, do arhiviranja i konačnog odlaganja.
Naš sistem je usklađen s međunarodnim standardima za upravljanje zapisima (kao što je ISO 15489) i pomaže vam da ispunite zakonske i regulatorne zahtjeve.
Ključne Funkcionalnosti InDoc RMS
Centralizovano Arhiviranje
Sigurno pohranjivanje svih vrsta dokumenata (digitalnih i skeniranih) na jednom mjestu.
Napredna Pretraga
Brza i precizna pretraga po metapodacima, sadržaju (OCR) i drugim kriterijima.
Kontrola Pristupa
Definisanje korisničkih uloga i prava pristupa za osiguranje povjerljivosti podataka.
Verzioniranje i Audit Trail
Praćenje svih izmjena na dokumentima i detaljan uvid u historiju aktivnosti.
Upravljanje Životnim Ciklusom
Definisanje pravila za čuvanje, arhiviranje i uništavanje dokumenata.
Digitalni Potpis
Integracija s rješenjima za digitalno potpisivanje dokumenata.
Počnimo od vašeg stvarnog stanja
Vaša dokumentacija. Jedan kontrolisan sistem.
Otkrijte gdje gubite vrijeme i kontrolu — od papirne arhive do digitalnih procesa.