Usluge upravljanja dokumentacijom — od fizičke arhive do digitalnog sistema

Fizičko arhiviranje

Preuzimanje, sređivanje, evidencija i čuvanje papirne dokumentacije u CloudIT arhivskim centrima.

Dva vlastita centra i kapacitet 2.000.000 registratora osnova su za oslobađanje kancelarijskog prostora i uređen pristup dokumentaciji.

Digitalizacija dokumentacije

Priprema i skeniranje dokumentacije te organizacija digitalnih dokumenata za daljnju upotrebu.

Digitalizacija povezuje papirnu arhivu s pretragom i upravljanjem dokumentima. Obim indeksiranja, prepoznavanja sadržaja i kontrole kvaliteta dogovaramo prema vrsti dokumentacije.

Upravljanje dokumentacijom

Dokumenti na jednom mjestu, s definisanim pravima i preglednim tokom rada.

dArhiv SaaS DMS i InDoc RMS povezuju pretragu, evidenciju, prava pristupa i upravljanje životnim ciklusom dokumenta.

Automatizacija procesa

Zadaci, odgovornosti, rokovi i odobravanja unutar kontrolisanog procesa.

InDoc BPM povezuje dokument s ljudima koji ga obrađuju. Proces se prilagođava vašim pravilima rada.

Cloud čuvanje u BiH

Digitalna dokumentacija na vlastitoj CloudIT infrastrukturi u Bosni i Hercegovini.

Čuvanje podataka povezuje se s aplikacijama i kontrolom pristupa. Obim kapaciteta, raspoloživost i uslovi usluge definišu se prema potrebama organizacije.

Konsalting i dokumentacijski audit

Jasan pregled trenutnog stanja, rizika i mogućnosti unapređenja dokumentacije.

Zajedno sagledavamo fizičku arhivu, digitalne lokacije i tokove obrade, zatim definišemo prioritete i sljedeće korake.